Page 55 - 《橡塑技术与装备》2022年3期
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专家讲座 杜云峰·决胜于前期运作——新业态下项目规划运营的思考
尤其是节点性事项或对外事项，这是一个好的工作习 规范做约束，这样才可长久稳妥，所以，为了共同成
惯，在保证清晰传信的基础上也能起到强调督促的作 就一项事业，必须与协作方有言在先，事先建立起一
用。可以采用请示报告或工作联系单的形式，见单签 套协作规则来指导和促进各方的行为，规则越细则后
收后执行协同，也可以回复不同意见，但不可拒签。 期的问题越少、解决得也越快，所谓 “ 无规矩不成方
比如，在海外项目的设计过程中，业主方提交设计要 圆 ”。做事之前往往大家比较积极和清醒，此时协商
求给设计院，设计院将成果反馈给业主审查，审查完 事情比较理性和公正，即使有争议也终能达成共识，
返还意见给设计院，设计院最终成果移交顾问公司， 这要好过遇事之后因无规可循而推诿塞责甚至互相攻
中间的环节很多、沟通很复杂，必须一步步认真签字 击。
传递才可区分责任和保证效果，这要在签约时约定好。 入园协议的签订，既是双方讨价还价、达成妥协
2.5.6 整体把控要有力 的过程，也是双方表达愿望、了解诉求的过程，对后
一是要有责任考核机制，以经济手段和组织手段 续的工作开展提供了一个基准，更是业主方充分了解
来保障各项工作按计划推进，这要求总负责人具备总 投资环境的绝佳机会，好饭不怕晚，宜深挖和细耕之
部话语权和现场决断权 ；二是文件执行要严肃，保障 后再签字，为后续的有法可依奠定基础，决不能陷入
细节的协同到位，指令、批示意见、会议决议、既定 “ 签约后高层离席基层茫然 ” 的泥淖。
计划等文件一旦发放，必须严肃执行，并及时复命和 3.2 入园协议的原则
接受定期考核评价，尤其是涉及协作的事务不能形成 所有的议事规则、责任划分、优惠条件、利益置
潴留，落实执行情况是工程例会的议程之一 ；三是不 换等要有一个基本准则，这就是共商、共建、共享，
能有不可替代的岗位，采用 AB 角或师徒制等双岗形 做事过程中要互相尊重，有商有量，沟通上有来有往，
式，保障不会因个人原因造成整体卡壳。 凡事重视文字证据。
2.5.7 工作次序要科学 入园协议越精细对后期顺利执行越有利，所以不
做工程一定要有详细的工作计划，并经反复推演 宜只签园区方的格式化协议，最好加签一个项目推进
讨论，理清先后次序，找出可并行的子项，这样就可 保障备忘录作为附件，从而建立一整套信用保障和处
以做出合理平衡的进度甘特图，切忌漏项。在前期起 事机制，防止今后的推诿扯皮，这样对双方都有利。
步时，公司注册、入园签约、顾问院落实要先行，环评、 如果此时不能承诺，那正说明营商环境和合作条件有
地探、取样、各种不反对申请等随之推进，建筑设计 欠缺，项目的可行性就要打个问号了。入园之前是双
报批、公用工程报批、总包方选择、施工许可等一系 方的积极主动时段，意愿上万事可办，一片祥和，此
列事情逐步展开，然后进入到现场施工准备阶段。这 时容易产生错觉麻痹，忽视未来必然会有的种种磨合，
些过程往往有交叉和反复，只有事先了解清楚做好科 仅仅满足于象征性的协议草签，后期实际执行时一旦
学计划，才能顺畅地推进，比如，在有些地区，钢结 出现细节上的异议，往往很难单方面让步，因为这会
构设计方案报批需要有 3D 模型和支点反力分析，在 涉及利益和法规等因素，此时企业骑虎难下会造成不
分包方还未招标确定的情况下由谁来出这个专业报批 必要的损失，所以入园协议商讨阶段恰是体现业主方
资料？还有一个问题是一些地区在设计报批时对每一 的项目把控能力和长远眼光的时候。
台设备的能源参数、尺寸重量参数等都很详细，在设 协议应原则明确、内容全面、细节可操作，由于
备选型招标还未进行前如何预定一个模型？这些事情 涉及很多，很难一次想全谈妥，最好是采用体系认证
都要预先有所考虑，否则到跟前会被卡住。 式的标准问卷方法，由建设团队事先列出，园区方也
有时间去充分酝酿，从而能更快更稳妥地答复落实，
3 先小人后君子，定好入园协作规则 更重要的是体现出双方对项目的认真严谨态度，对梳
3.1 入园协议的重要性 理自身工作和建立互信都是有利的。
入园协议的签订是项目实质性进展的起点标志， 3.3 入园协议应注意的要素
是项目可行性的一个象征。对于项目建设来说，良好 3.3.1 议事规则和服务沟通方式
的合作是建立在互信基础上的，而互信不能仅仅是美 园区方应引导企业建立领导层、联络人层、专业
好的感情意愿，往往需要以合理的利益和责任清晰的 层的有效沟通，园区应有指定的包保人负责流程引导、
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