Page 76 - 《橡塑技术与装备》2022年3期
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橡塑技术与装备                                          CHINA RUBBER/PLASTICS  TECHNOLOGY  AND EQUIPMENT

             师提供物料需求计划和订货要求（如交货地点，交货                           关系随着时间进展的情况，它主要关注进程管理 [2]。
             周期，最小订货量等）；财务人员负责项目成本核算和                          汽车橡胶管理开发项目的关键活动有 ：样品准备与提
             监控 ；人力人员负责项目开发需要的人员配置和培训 ；                        交、样品性能试验、小批量样品提交、小批量样品验
             车间管理人员负责项目生产的组织及过程控制，并协                           证、生产件批准、转量产等，对于这些关键节点的把握，
             调解决资源配置和生产设备及场地规划。                                在项目进度计划中一定要合理规划，并让所有项目团
             3.2 规划过程                                          队成员知晓。
                 规划过程是明确项目范围，优化目标，为实现目                             制定相关方参与计划，目的是有效调动各相关方
             标制定行动方案的一组过程。规划过程涉及到项目管                           积极参与整个项目周期的活动，确保在项目结束时能
             理全部的十大领域。规划阶段主要就是制定项目管理                           够满足所有项目相关方的期望，达成项目目标。项目
             计划及规划其余领域的管理。无论是整个项目的范围、                          经理可以通过向公司管理层、有经验的项目经理、已
             进度、成本还是资源、沟通等，在规划阶段就是要进                           识别的关键相关方、团队成员、橡胶技术专家等寻求
             行策划，管理工具 “PDCA” 中的 “Plan”。项目生命                    和获取专业意见，确定每位相关方对项目的参与程度，
             周期中发生的重大变更，可能会引发重新进行一个或                           进而制定相关方管理计划，主要包含关键相关方的所
             多个规划过程，甚至某些启动过程。这种项目管理计                           需参与程度和当前参与程度（见表 1），在汽车橡胶管
             划的逐渐细化叫做 “ 渐进明细 ”，表明项目规划和文                        路开发项目中，技术工程师、配方工程师、SQE 均为
             档编制是反复进行的持续性活动。在规划项目过程制                           关键相关方，他们的参与程度应为领导这一类，需要
             定项目管理计划时，项目团队成员要全部参与并邀请                           积极参与项目确保项目成功，在项目执行过程中，项
             项目的所有相关方人员参与其中。在汽车橡胶管路产                           目经理需要监控他们的参与程度，如果出现偏差必须
             品的开发项目中，主要应用 PMI 管理知识创建 WBS、                      及时采取措施，例如会议缺席次数太多，对项目关注
             制定项目进度计划、及相关方参与计划。                                度不够等 ；相关方直接的相互关系和潜在交叉 ；项目
                 创建 WBS 是项目范围管理的内容，在项目管理                       现阶段的相关方沟通需求 ；需要分发给相关方的信息
             中一般在创建 WBS 之前要进行规划范围、收集需求                         及发送的时限和频率等。除此之外，项目经理还需要
             及定义范围。实际在汽车橡胶管路开发项目中，需求                           应用建立信任、解决冲突、积极倾听等人际关系技能
             和范围主机厂都会详细地给出。最主要的就是要进行                           来管理相关方，增加团队的凝聚力，使团队成员都能
             WBS 分解。项目经理需根据汽车橡胶管路的的图纸及                         积极地参与项目活动。
             技术要求将任务进行分解。从配方选择、模具开发制                                         表 1  相关方参与程度
             作、产品图纸转化、内部文件制作、DVP 实验、产品                           参与类别                  参与程度
                                                                 不知晓              对项目和潜在影响不知晓
             制作等方面进行 WBS 分解，将所有的任务自上到下                            抵制           知晓项目和潜在影响，抵制变更
                                                                  中立           知晓项目，即不支持，也不反对
             全部分解。项目组成员在领导分配的任务后要及时完
                                                                  支持           知晓项目和潜在影响，支持变更
             成，出现问题要第一时间反馈项目经理。                                   领导      知晓项目和潜在影响，积极致力于保证项目成功
                 制定项目进度计划是分析活动顺序、持续时间、
                                                               3.3 执行过程
             资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程，
                                                                   执行过程是完成项目管理计划中确定的工作，以
             包括每一具体活动的计划开始日期和期望完成日期。
                                                               满足项目要求的一组过程。执行过程涉及到除范围、
             常用的方法有关键路径法、关键链法、甘特图法。关
                                                               进度、成本之外的其他七大领域 , 在执行阶段就是要
             键路径法是指在不考虑任何资源限制的情况下，在给
                                                               进行管理工具 “PDCA” 中的 “Do”。在此过程中，项
             定的活动持续时间、逻辑关系、时间提前量、时间滞
                                                               目团队需要按照项目管理计划中的内容进行实施，协
             后量和其他制约因素下，可开展各项活动的时间段是
                                                               调项目团队成员、项目资源、管理相关方的参与，完
             由总时差为  0  或负数的各个活动组成的活动序列。关
                                                               成具体的工作，确保项目目标的成功实现。
             键链法是在考虑资源限制后，制定的符合资源情况的
                                                                   在汽车橡胶管路开发项目中，由于产品的特性经
             进度模型，特点是为影响进度的资源风险集中预留缓
                                                               常会出现项目变更。比如更改管路的走向、增加定位
             冲时间。甘特图又称为横道图、条状图，其通过条状
                                                               标识、增加相关的支架等等。项目变更管理对项目的
             图来显示项目进度和其他时间相关的系统进展的内在

                                                                                                         3
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