Page 75 - 《橡塑技术与装备》2022年3期
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车用制品技术与应用 梁刚 等·PMI 项目管理知识在 M 公司汽车橡胶管路开发中的应用
识别相关方最重要的就是要全部识别出所有的项
目相关方。不但要识别出组织内部参与项目的项目成
员,还要识别出组织外部与项目有利益关系的人或者
组织。分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、
影响力和对项目成功的潜在影响。
在 M 公司汽车橡胶管路开发项目中,可以通过内
部和外部识别的方法来识别项目的相关方。内部项目
的相关方主要有项目经理、销售人员、研发工程师、
工艺工程师、质量工程师、配方工程师、采购工程师、
模具工程师、试验工程师、物流工程师、财务人员、
图 1 M 公司组织架构 人力人员、车间管理人员等,外部相关方有客户、供
应商、第三方实验室。参考图 2 权利利益方格对内外
管路产品顺利移交量产。公司依据详细的程序文件进
部的相关方进行分类管控,重点管理的就是权利高利
行指导,但是在项目实际运行过程中,还是会存在一
益相关强的相关方。
些问题。比如项目经理兼任技术人员,项目团队人员
除了在本项目中担任角色,同时也会在其他项目中担
任类似的角色。需要兼顾本部门的工作任务,由于项
目人员都是临时抽调,团队的凝聚力和向心力较差,
影响了项目的开发节点,造成项目延期。在汽车橡胶
管项目开发过程中,大部分的工作依赖于项目经理进
行处理,由于项目经理个人水平的差异,个人人员无
法准确把控项目的进度,特别是项目变更带来的一系
图 2 权利利益方格
列变化,造成了项目的延期并给公司带来了损失。所
相关方识别后,就要召开项目启动会(Initiati
以在项目管理过程中,借助 PMI 项目管理的专业知识
ng Meeting)和 开踢会 议(Kick-off Meeting), 项
对汽车橡胶管路项目开发进一步改进和优化。
目启动会就是要任命项目经理,赋予项目经理动用组
织资源的权力。开踢会议就是团队成员之间互相认识,
3 PMI 项目管理知识在 M 公司汽车橡胶
介绍项目的背景和计划,落实具体的工作。在 M 公司
管路开发中的应用
的汽车橡胶管路开发项目中,销售人员负责项目进展
情况与客户沟通及信息传递,及时将客户信息传达至
3.1 启动过程
公司内相关人员 ;研发工程师负责项目开发过程中与
在启动过程中,PMI 项目管理涉及到两个 :制定
客户进行技术方面问题的沟通对接,以及客户技术要
项目章程和识别相关方。
求的识别和相应技术文件的输出等 ;工艺工程师负责
制定项目章程就是要编写一份正式批准项目并授
工艺流程的策划及产品试制和相关问题处理 ;质量工
权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。
程师负责产品开发过程相关文件的制定和过程监控以
它的主要作用是明确与组织战略目标之间的直接联系,
及数据支持。工装、模具和检具的检验和判定 ;配方
确立项目的正式地位并展示组织对项目的承诺。在汽
工程师负责产品所需胶料配方的研发及密炼中心生产
车橡胶管路开发的项目中,由于行业的特性,前期已
工艺制定,以及原材料检验标准的确定 ;采购工程师
经完成了产品的市场前景、可行性分析、风险分析及
负责产品所需物料的采购,并确保质量、数量和交货
相关效益的分析,已经拿到了主机厂的定点通知。所
时间,向项目负责人及时反馈相关事项 ;试验工程师
以实际中最主要的就是要拿到公司领导签字的项目经
负责客户标准的解读以及实验大纲的编制和实验进展,
理的任命书及授权书。确保在后续项目推进过程中得
出据相应的实验报告 ;模具工程师负责工装、检具的
到公司的资源配置。
方案设计确认和加工制作进度跟踪和确认 ;物流工程
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